إشعار إعلامي بشأن قانون حماية البيانات الشخصية
بصفتنا شركة «باور إنترناشونال إكسبورت»، التي تعمل تحت الاسم التجاري شركة «إلاسان للبناء والاستيراد والتصدير والصناعة والتجارة» المحدودة ، نود إطلاعكم على النقاط التالية المتعلقة بحماية البيانات الشخصية التي نقوم بمعالجتها بصفتنا الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات، وفقًا للدستور التركي والقانون رقم 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية («KVKK» أو «القانون») واللوائح التنفيذية، انطلاقًا من إدراكنا بأن حماية البيانات الشخصية حق أساسي وفي إطار التزامنا بالإبلاغ.
- البيانات الشخصية التي نعالجها وأغراض المعالجة
بصفتنا شركة «باور إنترناشونال إكسبورت»، وباعتبارنا الجهة المسؤولة عن معالجة البيانات في إطار الدستور التركي وقانون حماية البيانات الشخصية («KVKK» أو «القانون») واللوائح التنفيذية، نقوم بمعالجة بيانات معاملات العملاء التي تحتوي على بيانات الهوية وبيانات الاتصال الخاصة بعملائنا الذين نقدم لهم منتجاتنا وخدماتنا، بالإضافة إلى معلومات كلمة المرور التي يتم إنشاؤها أثناء عملية التسجيل على الموقع الإلكتروني لشركتنا “https://tpiexports.com/”؛ كما نقوم بمعالجة وحفظ بيانات الهوية وبيانات الاتصال الخاصة بالموظفين/الأشخاص المفوضين/جهات الاتصال التابعة لشركات الموردين التي نتعامل معها، وذلك بهدف إدارة الأنشطة التجارية لشركتنا وتحسينها. تتم معالجة هذه البيانات الشخصية في نطاق تنفيذ إجراءات العقود، ومراقبة علاقات العملاء وعمليات التسويق، والوفاء بعمليات التشغيل والإنتاج والمبيعات والمتابعة للخدمات التي نقدمها، على أن تقتصر على أغراض تقديم خدمات بيع منتجاتنا/خدماتنا، وتنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية، ومتابعة الطلبات والشكاوى، وإرسال اشتراكات النشرات الإخبارية وإشعارات الحملات الترويجية إليك في حال منحك موافقتك الصريحة، والوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في التشريعات التي نخضع لها، ولا سيما قانون حماية المستهلك رقم 6502 ولائحة المبيعات عن بُعد، وإدارة وتطوير الأنشطة التجارية لشركتنا. يتم الاحتفاظ بهذه البيانات الشخصية في بيئات رقمية ومادية مملوكة لشركتنا. في حالة زوال الأسباب التي تستلزم معالجة هذه البيانات الشخصية، نقوم بحذفها/إتلافها أو إخفاء هويتها وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) والتشريعات ذات الصلة وسياسة التخزين والإتلاف الخاصة بشركتنا.
- إلى من يمكن نقل البيانات الشخصية ولأي أغراض
يجوز نقل البيانات الشخصية للأفراد المعنيين المذكورين في المادة الأولى من هذا النص الإرشادي إلى المؤسسات والمنظمات العامة المخولة، والموردين، والشركاء التجاريين الذين يقدمون خدمات في نطاق أغراض المعالجة المذكورة في المادة نفسها، وضمن إطار مبادئ الأمن والسرية الأساسية المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، شريطة اتخاذ التدابير الكافية.
- طريقة جمع البيانات الشخصية والأساس القانوني لمعالجتها
تتم معالجة البيانات الشخصية داخل شركتنا استنادًا إلى الأسس القانونية المنصوص عليها في المادة الخامسة من قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK)، بما في ذلك «ضرورة معالجة البيانات الشخصية الخاصة بأطراف العقد المرتبطة ارتباطًا مباشرًا بإبرام العقد أو تنفيذه»، “ضرورة معالجة البيانات الشخصية من أجل المصالح المشروعة لمراقب البيانات، شريطة ألا يتم المساس بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات”، و”ضرورة معالجة البيانات الشخصية لكي يفي مراقب البيانات بالتزاماته القانونية”، وعند الضرورة، استنادًا إلى الأسس القانونية المتمثلة في الموافقة الصريحة. يتم جمع البيانات الشخصية من خلال الإخطارات الشفوية والكتابية التي يقدمها الأفراد المعنيون إلى شركتنا، سواء بشكل آلي أو غير آلي، في إطار هذه الأسس القانونية ومع اتخاذ التدابير اللازمة فيما يتعلق بمبادئ الأمن والخصوصية الأساسية المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
- حقوق صاحب البيانات فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية
يمكنك تقديم طلباتك في إطار المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية إلى شركتنا، إما عن طريق الحضور شخصيًا إلى عنواننا في حي حرية، شارع جيميل بنغو رقم: 8/1 كاغيثان/إسطنبول، أو عن طريق إرسال خطاب مسجل عبر كاتب العدل، أو باستخدام عنوان KEP الخاص بك أو عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إخطار نظام شركتنا به وتسجيله مسبقًا، عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى info@tpiexports.com. ستقوم شركتنا بتقييم طلباتكم والبت فيها في أقصر وقت ممكن وفي موعد لا يتجاوز ثلاثين يومًا، وفقًا للائحة الخاصة بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات الخاصة بالجهة المسؤولة عن معالجة البيانات