KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Elasan İnşaat İthalat ve İhracat Sanayi Ticaret Ltd. Şti. ticari unvanıyla faaliyet gösteren Power International Export olarak, kişisel verilerin korunmasının temel bir hak olduğu bilinciyle ve aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında; veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ikincil düzenlemeler uyarınca işlediğimiz kişisel verilerin korunmasına ilişkin aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız.
- İşlediğimiz Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Power International Export olarak; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ikincil düzenlemeler kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, ürün ve hizmet sunduğumuz müşterilerimize ait kimlik ve iletişim verilerini içeren müşteri işlem verileri ile şirketimizin “https://tpiexports.com/” adresli web sitesinde üyelik sırasında oluşturulan şifre bilgilerini işleriz. Şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütmek ve geliştirmek amacıyla hizmetlerinden yararlandığımız tedarikçi şirketlerin çalışanlarına/yetkililerine/irtibat kişilerine ait kimlik ve iletişim verilerini işler ve saklarız. Bu kişisel veriler; ürün/hizmet satış hizmetlerimizi sunmak, finans ve muhasebe işlerini yürütmek, talep ve şikâyetleri takip etmek, açık rızanız bulunması hâlinde bülten aboneliği ile kampanya ve tanıtım bildirimleri göndermek, başta 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği olmak üzere tabi olduğumuz mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütüp geliştirmek amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri ve pazarlama süreçlerinin takibi ile sunduğumuz hizmetlerin operasyon, üretim, satış ve takip süreçlerinin yerine getirilmesi kapsamında işlenir. Bu kişisel veriler şirketimize ait dijital ve fiziki ortamlarda saklanır. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, KVKK, ilgili mevzuat ve şirketimizin saklama ve imha politikasına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Bu aydınlatma metninin birinci maddesinde belirtilen ilgili kişilere ait kişisel veriler; yeterli önlemlerin alınması şartıyla, aynı maddede sayılan işleme amaçları kapsamında hizmet sunan tedarikçilere ve iş ortaklarına ve KVKK’da belirtilen temel güvenlik ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimiz bünyesinde işlenen kişisel veriler; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine ve gerektiğinde açık rızaya dayanılarak işlenir. Kişisel veriler, ilgili kişilerin Şirketimize yaptığı sözlü ve yazılı bildirimler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla, söz konusu hukuki sebepler çerçevesinde ve KVKK’da belirtilen temel güvenlik ve gizlilik ilkeleri bakımından gerekli önlemler alınarak toplanır.
- Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin İlgili Kişi Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Hürriyet Mahallesi, Cemil Bengü Caddesi No:8/1 Kağıthane/İstanbul adresimize şahsen başvurarak, noter aracılığıyla iadeli taahhütlü mektup göndererek veya daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve şirket sistemimizde kayıtlı olan kişisel KEP adresinizi ya da elektronik posta adresinizi kullanarak info@tpiexports.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Şirketimiz taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde değerlendirip sonuçlandıracaktır.